個人情報の保護と利用について

当社におけるお客様の個人情報の保護方針についてお知らせいたします。

[個人情報保護方針]
お客様の個人情報を適切に取り扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客様の個人情報の保護に万全をつくしてまいります。
  1. 当社は、お客様の個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
  1. 当社は、お客様の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報の利用目的を通 知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  1. 当社では、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。
  1. 当社は、お客様の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置をいたします。
  1. 当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。
  1. 当社がお客様の個人情報の取り扱いを委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  1. 当社では、お客様の個人情報の開示・訂正等の手続きを定めます。また、個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせを承ります。
  1. 当社は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善につとめてまいります。

[個人情報の利用目的について]
  1. 当社の事業内容 高級木工用塗料製造
  1. 利用目的

  (1)塗料の営業・販売、サービスの案内を行うため
  (2)当社又は関連会社、提携会社の商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
  (3)適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  (4)お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
  (5)お客様に対し、取引結果、取引残高等の報告を行うため
  (6)お客様との取引な関する事務を行うため
  (7)市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
  (8)他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、
     委託された当該業務を適切に遂行するため
  (9)契約や法律等に基づく権利の行使や義務の遂行のため
  (10)取引にかかる判断または管理のため
  (11)その他、取引を適切かつ円滑に推進または履行するため


  なお、当社は、業務を行う際に知り得たお客様に関する人権、信条、門地、本籍地、保険医療または犯罪歴についての情報その他の特別な非公開情報を、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的のために利用もしくは第三者提供はいたしません。
平成17年3月
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大谷塗料株式会社